Сегодня основы тайм-менеджмента изучают все, кто стремится life management к продуктивной деятельности. Информационные технологии позволяют автоматизировать многие рабочие процессы, освобождая дополнительные временные резервы для более важных задач. В нашу информационную эпоху управление временем – новая религия, которую исповедуют бизнесмены, стартаперы, рядовые сотрудники и фрилансеры. Это не удивительно – без тайм-менеджмента невозможен успех в любом деле, которое бы вы не выбрали. Техника погружения в тайм-менеджменте — метод, который помогает достичь состояния полного погружения и концентрации.
Тайм-менеджмент: управляй временем эффективно
Так наш мозг на подсознательном уровне во сне уже начнёт обрабатывать и выполнять эти задачи. Чтобы использовать матрицу Эйзенхауэра, необходимо проанализировать свои задачи и определить, в какой квадрат они попадают. Затем необходимо составить план действий для каждой задачи.
Корпоративное управление и стратегическое развитие бизнеса – Moscow Business Academy
Включить в него одну главную большую задачу, три – средней величины и пять мелких дел. Следуя этому правилу, вы сможете быстро навести порядок в делах. Жизнь очень изменчива, и новые обстоятельства могут заставить пересмотреть подход к планированию. Со временем у вас появятся новые потребности, а количество задач будет только расти.
№1. Управлять временем невозможно
После чего следует отключить все уведомления, предупредить коллег, отложить все дела и бросить силы на выполнение задачи. Также внутри дневного плана вы можете группировать похожие по смыслу важные задачи и стараться выполнять их одновременно. Например, следует выделить одно время для ответа на деловые электронные письма и телефонные звонки, а не делать это в разные временные промежутки или дни. Когда вы работаете над связанными задачами, мозг быстрее адаптируется к похожим действиям и выполняет их более четко и быстро.
советов, которые помогут улучшить навыки тайм-менеджмента
Ваша задача — постараться выполнить все дела в укороченный срок. Например, сделать за день большую задачу, которую раньше вы растягивали на 3-4 дня. Такая методика сильно повысит количество выполненных задач.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Оставшиеся циклы стоит посвятить второстепенным задачам. Такая схема будет удобна людям, мыслящими временными интервалами. Выдающийся итальянский ученый и архитектор эпохи Возрождения Леон Баттиста Альберти считал, что если человек способен управлять временами, то он добьется успеха в любом деле. Для себя он вывел два правила планирования своего дня и строго придерживался их до конца жизни. Каждый день Альберти начинал с составления списка дел на ближайшие дни.
- Программа обучения включает в себя теоретические лекции, практические кейсы и задания, а также обратную связь от квалифицированных экспертов.
- В этом случае контроль деятельности персонала помогает осуществлять специальный софт.
- Тайм-менеджмент или управление временем — это контроль того, сколько времени занимают отдельные задачи с целью увеличить эффективность и продуктивность.
- Из-за этого они всё время накапливаются, и в итоге человек ничего не успевает.
- Матрица помогает понять, какими делами стоит заняться срочно, а что можно отложить.
Чтобы у сотрудников не было «расфокуса», а было только четкое видение личных задач, важно проработать с каждым подчиненным его индивидуальный план работы. Если каждый сотрудник будет знать свои глобальные и мелкие задачи на месяц, неделю и день, то он сможет более сфокусировано и оперативно их выполнять. Сложно с головой углубиться в конкретную задачу, если приходится постоянно отвлекаться, менять виды деятельности и переключаться с одного рабочего дела на другое. И для этого не обязательно быть, например, чьим-то руководителем.
Тайм-менеджмент: как правильно управлять временем
Рабочий процесс может занимать всего лишь 20% вашего времени, просто внимание и концентрация в этот момент должны быть максимальными. Отлично подойдет людям творческих профессий, фрилансерам и просто работникам, у которых более гибкий график. Пользуются этой методикой не только в тайм-менеджменте, но и в работе с информацией. Но есть один нюанс — GTD требует строгой дисциплины и работы над собой, что уже само по себе не каждому может подойти. И такое тоже бывает, но это не повод расслабляться и опускать руки. Скорее всего метод, который вы выбрали просто вам не подходит, ведь каждый человек индивидуален.
Жаворонкам комфортно заниматься важными делами утром, совам — во второй половине дня. Чтобы найти оптимальное время работы, можно вести дневник эмоционального состояния ― измерять уровень энергии по 10-балльной шкале. Он помогает понять, какие задачи отнимают много энергии, в какое время это происходит. Так можно найти промежутки продуктивности, а энергоёмкие задачи перенести или делегировать, правильно спланировав время.
Мозг человека — сложный орган, без контроля и помощи он прокрастинирует и тратит время зря. Высок соблазн выполнять легкие и приятные задачи вместо срочных и важных. Тайм-менеджмент помогает управлять временем и жизнью, несмотря на непредвиденные обстоятельства. Управление рабочим временем помогает разложить по полочкам задачи из большого списка дел и распределить усилия.
Их вы наверняка встретите в любой книге, курсе и видео на YouTube, посвящённых тому, как начать что-то делать. Как правило, вы их смотрите вместо того, чтобы начать что-то делать. Из списка надо убирать кочующие и менее важные задачи. Например, отказаться от встречи без конкретного вопроса или убрать просмотр рабочей переписки утром и в обед — оставить на вечер. Чтобы было проще фиксировать время, можно использовать специальные виртуальные таймеры. Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века.
Правило подходит для задач, которые не хочется выполнять, но делать это необходимо. Обозначьте для себя, что будете заниматься делом всего 10 минут. После этого продолжить работу будет легче, так как за это время можно втянуться в ее выполнение. Когда вы провели небольшую рефлексию по поводу того, где вы, чем занимаетесь, что и зачем собираетесь начать делать, наступает момент планирования. И это главное правило тайм менеджмента, краеугольный камень концепции.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
